Messeorganisation / Events

Ein professionelles Auftreten auf einer Messe bedarf einer frühzeitigen und detaillierten Vorbereitung – zeitlich und finanziell.

Damit während der Messe alles funktioniert und Sie sich ausschließlich Ihren Kunden und Gästen widmen können, unterstütze ich Sie als Projektleiterin oder in Ihrem Team in der Organisation Ihres Messestands auf

• regionalen Messen oder

• internationalen Formaten, z. B. in Berlin, Frankfurt, München, Düsseldorf, Dublin, Basel/Zürich.

• Planung und Realisierung einer Messepräsenz

• Koordination der internen und externen Partner: Geschäftsleitung / Marketing / Projektteam / IT, Messebauer / Werbeagentur / Eventagentur / Catering, internes/externes Standteam)

• Kontaktpflege mit der Messegesellschaft

• Aufstellung und Monitoring des Zeitplans und der Aufgabencheckliste

• Budgetmonitoring

• Koordination Standdesign und -Herstellung, Messeaufbau

• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen, Protokollerstellung etc.

• Team-Zusammenstellung und -schulung; Reisebuchungen (Hotel, Transfers u. a.)

• Monitoring Messeaufbau und Stand-Management auf der Messe

• Nachbearbeitung nach Ihren Vorgaben

Steht eine Veranstaltung im größeren Rahmen (z.B. eine Konferenz) oder ein einmaliges Event (z. B. Firmenjubiläum oder Tag der offenen Tür) bevor, plane ich mit Ihnen den Ablauf (inkl. Auswahl der Location und des Caterings) und das Budget. Danach koordiniere alle Beteiligten mit Hilfe einer detaillierten Checkliste.

• Programmgestaltung nach Ihren Vorgaben

• Projekt-Ablaufplanung

• Auswahl der Location, des Caterings und anderer Dienstleister

• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen, Protokollerstellung u. a.

• Budget-Kontrolle

• Projektteam-Koordination mit Hilfe einer detaillierten Checkliste

• Leitung am Veranstaltungstag

• Nachbereitung und Kostenabrechnung