Senior Executive Assistant

Ich unterstütze KMU, Führungskräfte sowie Agenturen und Coaches mit Struktur und Weitblick. Dabei sorge ich im Hintergrund für einfache Abläufe – auch in komplexen Projekten. Als vorausschauende Partnerin nehme ich Ihnen nicht nur Aufgaben ab, sondern optimiere Prozesse und schaffe das Fundament, damit Sie sich wieder voll auf Ihr Business konzentrieren können.

 

• Profitieren Sie von meiner Office-Kompetenz, die ich als Executive-Assistentin innerhalb von 20+ Jahren aufgebaut habe

• Administrative Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Vorausschauende Planung, Priorisierung, Abstimmung von Terminen und Unterstützung bei der Reiseorganisation

• Kommunikation: Überblick behalten, E-Mails sinnvoll vorsortieren und als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte fungieren

• Meetings: Effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen – von der Agenda bis zum Protokoll

• Dokumente & Abläufe: Struktur schaffen, Unterlagen pflegen und Informationen klar und übersichtlich aufbereiten

• Unterstützung im strategischen Entscheidungsprozess

• Entscheidungsvorbereitung: Informationen recherchieren, bündeln und auf den Punkt bringen – auch bei komplexeren Zusammenhängen – als Grundlage für Entscheidungen (klar - fundiert - gezielt)

• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten oder Koordination einzelner Themenbereiche in enger Abstimmung

• Vernetzung: Den Austausch zwischen Teams und Management erleichtern und den Informationsfluss im Blick behalten

• Mitdenken: Bedürfnisse früh erkennen, Zusammenhänge greifbar machen, vorausschauend Chancen, Risiken und mögliche kritische Situationen im Blick behalten und bei strategischen Themen unterstützend zur Seite stehen