Projektmanagement

In einem Projekt kommen häufig Mitarbeiter mit unterschiedlichen Qualifikationen, Charakteren und Einflüssen zusammen, die sich rasch zu einem funktionierenden Team zusammenfinden müssen.

• Faktor Mensch

• Schnelles Erkennen von Missverständnissen (verbal oder non-verbal) lässt Konflikte im Keim ersticken.

  Mit professionellem Einfühlungsvermögen und multikultureller Erfahrung trage ich auf administrativer Seite dazu bei, dass der Projektfluss am Laufen bleibt.

• Informationsmanagement

• Ich koordiniere als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss vom Projektleiter zum Team bzw. vom Team zum Leiter (Filterfunktion). Begrifflichkeiten werden geklärt, regelmäßige Abstimmungsrunden für das Team organisiert. Als erste Ansprechpartnerin fungiere ich für alle Anfragen von intern und extern.

• Projektoffice

• Mit viel Planung und strukturiertem Vorgehen den Überblick behalten.

• Mein Basiswissen in Projektmanagement:

  • Projektleiter IHK (Sommer 2020)
  • PM für die Assistenz
  • Safe/ESI-Workshop-Teilnahme

• Backoffice: Zentrale Administration und Sicherstellung der Arbeits- und IT-Infrastruktur

  • Kalendermanagement
  • Sitzungsorganisation und Workshop-Vorbereitung (von Kick-off- und Lessons-Learned-Workshop)
  • Reisebuchungen

• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten

  • Statusbericht
  • Meeting-Agenda, Präsentationen und Protokolle
  • Templates, Rollenbeschreibungen
  • Task- / Checklisten

• Projektstart – Projektsteuerung – Abschluss

• Support bei der Erstellung von Projektplänen

• Mitarbeit bei der Teamzusammensetzung

• Auswahl der Kommunikationstools

• Mitarbeit bei Stakeholdermanagement

• Monitoring der Projektpläne und Verfügbarkeit der Mitarbeiter (intern/extern)

• Monitoring des Kostenplans mit Rechnungskontrolle

• Update des Projekthandbuchs

• Unterstützung bei der Erstellung des Abschlussberichts